Office Manager (m/w/x) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
vor Ort- Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
People & Culture
Du bist die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.
Darum geht es:
LUAMAYA bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an.
Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken LUAMAYA und Murandum, mittlerweile über 170 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 11 Filialen in ganz Deutschland.
Und wir wachsen weiter: Ob für unser Headquarter, die Filialen oder das Lager: Wenn du Drive, Leidenschaft und gute Stimmung mitbringst, bist du bei uns richtig.
#comeshinewithus ❤️
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in unserem Headquarter in Mainz als Office Manager (w/m/x) für 20-25 Std./Woche.
Deine Mission:
Du behältst den Überblick über unseren Büroalltag, bist die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.
Das wirst du bei uns tun:
- Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass Büromaterialien, Hardware und weitere Dinge des täglichen Bedarfs immer vorhanden sind, wenn sie gebraucht werden.
- Du unterstützt uns auch bei der Expansion in ein weiteres Stockwerk und organisierst im Bedarfsfall interne Umzüge.
- Außerdem kümmerst du dich um Reparatur- und Instandhaltungsanfragen im Facility Management.
- Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner, beispielsweise Lieferanten oder unsere Reinigung, liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus verantwortest du eigenständig spannende Sonderprojekte (z.B. Büroumbau, Vorbereitung spezieller Meetings etc.).
Das suchen wir:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Team-Assistenz.
- Du bist bekannt für dein Organisationstalent, hast die Dinge gern im Griff und gehst sie strukturiert an.
- Du besitzt eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise und verlierst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen nicht den Überblick.
- Du bist offen, gehst gerne auf Menschen zu und verstehst es, angemessen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren.
Unsere Benefits für dich
Darauf kannst du dich freuen:
- Freiraum: Flexible Arbeitszeiten machen es leicht, Job und Alltag zu integrieren.
- Mitgestaltung: Bringe deine Ideen ein und gestalte unser Wachstum aktiv mit.
- Starker Zusammenhalt: Wir sind als Team erfolgreich und legen Wert auf Zusammenhalt.
- Mobilität: Mit dem Deutschlandticket kommst du bei uns nicht nur günstig ins Office, sondern überall hin.
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und fördern Feedback.
- Abwechslung und Spaß: Du uns gibt es vielseitige Aufgaben und immer etwas zu lachen.
- Zentrales Office mit Rundumblick: Unser Headquarter liegt im 17ten Stock direkt am Mainzer Hauptbahnhof – Weitblick ist garantiert.
- Fitness & Health: Dank EGYM Wellpass bleibst du fit – online, im Gym, Schwimmbad, der Kletterhalle, beim Yoga und vielem mehr.
- Attraktive Rabatte: Über Corporate Benefits und Benefits.me erhältst du vielfältige Rabatte – in Onlineshops, bei Events oder Gastro.
- Ergonomie: Wir haben höhenverstellbare Schreibtische im Office und 2 Screens an jedem Arbeitsplatz.
- Hardware: Nutze deinen Arbeitslaptop auch privat.
- Schmuck: Du erhältst exklusive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment und ein kostenloses Stück pro Monat.
- Sowieso Standard: Getränke, Pizza-Meetings und Teamevents.
Klingt gut?
Dann freut sich Tini auf deine Bewerbung! :)
Klingt gut, aber du weißt nicht, ob dein Profil zur Rolle passt?
Selbst wenn deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich, dich dennoch zu bewerben, denn wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.
Bei Fragen kannst du dich aber auch gerne erst an uns wenden: bewerbung@luamaya.com (Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigen können.)
oder
Alles erledigt! :)
Danke, deine Bewerbung wurde eingesendet!
