Office Manager (m/w/x) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

LUAMAYA bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an.
Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken LUAMAYA und Murandum, mittlerweile über 250 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 18 Filialen in ganz Deutschland.
Und wir wachsen weiter: Ob für unser Headquarter, die Filialen oder das Lager: Wenn du Drive, Leidenschaft und gute Stimmung mitbringst, bist du bei uns richtig.
#comeshinewithus ❤️

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in unserem Headquarter in Mainz als Office Manager (w/m/x) für 30 Std./Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage.

Deine Mission:

Du behältst den Überblick über unseren Büroalltag, bist die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.

Das wirst du bei uns tun:

• Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass Büromaterialien, Hardware und weitere Dinge des täglichen Bedarfs immer vorhanden sind, wenn sie gebraucht werden.

• Du verantwortest unseren Fuhrpark, das Desksharing und startest ein Projekt zur Verschönerung unseres Office und übernimmst auch Themen aus der Arbeitssicherheit (wie das Bestellen von Ersthelfer:innen und Brandschutzbeauftragten)

• Außerdem kümmerst du dich um Reparatur- und Instandhaltungsanfragen im Facility Management.

• Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner, beispielsweise Lieferanten oder unsere Reinigung, liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Darüber hinaus verantwortest du eigenständig spannende Sonderprojekte (z.B. Büroumbau, Vorbereitung spezieller Meetings etc.).

Das suchen wir:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Team-Assistenz.

• Du bist bekannt für dein Organisationstalent, hast die Dinge gern im Griff und gehst sie strukturiert an.

• Du besitzt eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise, bist Herr:in über das Chaos und verlierst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen nicht den Überblick.

• Du bist offen, gehst gerne auf Menschen zu und verstehst es, angemessen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren.

Darauf kannst du dich freuen:

• Freiraum: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

• Starker Zusammenhalt: Wir sind als Team erfolgreich und legen Wert auf Zusammenhalt.

• Mobilität: Mit dem Deutschlandticket kommst du bei uns nicht nur günstig ins Office, sondern überall hin.

• Workation: Verbinde die Arbeit mit dem Urlaub und arbeite für 10 Tage/Jahr im Ausland.

• Weiterbildung: Wir fördern dich - ob mit Weiterbildungsbudget oder Karriereperspektiven.

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und fördern Feedback.

• Mitgestaltung: Bringe deine Ideen ein und gestalte unser Wachstum aktiv mit

• Abwechslung und Spaß: vielseitige Aufgaben und immer etwas zu lachen.

• Zentrales Office: Unser Headquarter liegt im 17ten Stock direkt am Mainzer Hauptbahnhof – Weitblick ist garantiert.

• Fitness & Health: Dank EGYM Wellpass bleibst du fit – online, im Gym, Schwimmbad, der Kletterhalle, beim Yoga oder weiteren Angeboten.

• Attraktive Rabatte: Über Corporate Benefits erhältst du bei über 600 Unternehmen Rabatte.

• Ergonomie: Höhenverstellbare Schreibtische im Office und 2 Screens an jedem Arbeitsplatz.

• Schmuck: Exklusive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment und ein kostenloses Stück pro Monat.

• Sowieso Standard: Getränke, Pizza-Meetings und Teamevents.

Klingt gut?

Dann freut sich Tini auf deine Bewerbung! :) 

Klingt gut, aber du weißt nicht, ob dein Profil zur Rolle passt?
Selbst wenn deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich, dich dennoch zu bewerben, denn wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.
Bei Fragen kannst du dich aber auch gerne erst an uns wenden: bewerbung@luamaya.com (Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigen können.)